¶ Gerar devolução de compra a partir do XML
Com a Devolução de Compra por XML você registra a devolução de mercadorias a um fornecedor diretamente a partir do XML da NF-e de entrada, sem precisar montar a devolução manualmente. O sistema lê o XML, calcula os impostos proporcionais e gera o lançamento de saída automaticamente.
¶ Como acessar
Caminho: Menu superior → Compras → Devolução de Compra por XML
Você também pode gerar a devolução direto pela lista de documentos do Ambiente DF-e, clicando no botão "Gerar devolução" de um documento já baixado. Nesse caso a tela abre direto na etapa de seleção de itens, sem precisar enviar o XML novamente.
¶ Passo 1 — Enviar o XML da NF-e
- Clique em Procurar (ou arraste o arquivo diretamente para o campo)
- Selecione o arquivo
.xmlda NF-e (modelo 55) que o fornecedor emitiu contra este estabelecimento
Atenção: Somente arquivos de NF-e modelo 55 são suportados.
- Clique em Processar XML
¶ Passo 2 — Selecionar os itens a devolver
Após processar o XML, o EmiteFácil exibe os dados do fornecedor e todos os itens da nota original.
¶ Aviso de CNPJ diferente
Se o XML foi emitido para um CNPJ diferente do estabelecimento logado, um aviso amarelo é exibido no topo. Isso é normal quando, por exemplo, você está devolvendo uma nota recebida por outra filial ou empresa do grupo. Você pode continuar normalmente.
¶ Marcando os itens
Marque a caixa Devolver de cada item que será devolvido ao fornecedor e informe a Qtd a Devolver — pode ser igual à quantidade original (devolução total) ou menor (devolução parcial). Deixe desmarcado o que não será devolvido.
A quantidade a devolver deve ser maior que zero e no máximo igual à quantidade original do item. Se precisar de mais casas decimais na quantidade, use o link "X casas decimais" abaixo do campo.
¶ Vinculando o produto interno
Cada item selecionado precisa ser vinculado a um produto do seu cadastro:
| Opção | Como usar |
|---|---|
| Vincular a um produto já cadastrado | Digite o nome ou código no campo Produto Interno e selecione o produto correspondente na lista |
| Criar novo produto automaticamente | Marque a opção; informe Nome, Unidade interna e Tabela Tributária ICMS para o produto que será criado |
Com a quantidade informada e o produto vinculado em todos os itens marcados, o botão Ver prévia da devolução fica habilitado.
¶ Passo 3 — Revisar a prévia da devolução
A tela de revisão é somente para conferência — nada é salvo ainda.
- CFOP da Devolução é definido automaticamente pelo sistema:
5202quando o fornecedor está no mesmo estado do estabelecimento, ou6202quando é de outro estado - Os impostos (ICMS, ICMS ST, IPI) são calculados proporcionalmente à quantidade devolvida em relação à quantidade original de cada item
- Ajuste a Data da Devolução se necessário (vem preenchida com a data atual)
Clique em Voltar para corrigir a seleção de itens, ou em Confirmar devolução para gravar o lançamento.
¶ Passo 4 — Confirmação
A mensagem "Devolução de compra registrada com sucesso!" confirma a gravação, exibindo o número interno do lançamento (ex.: #27839).
Importante: Esta etapa registra apenas o lançamento de saída no sistema — a devolução não é transmitida à SEFAZ automaticamente. Clique em Revisar na tela de Vendas para conferir o lançamento e emitir a NF-e de devolução normalmente pela tela de Vendas.
Clique em Gerar outra devolução para reiniciar o processo com um novo XML.
¶ Perguntas frequentes
Posso devolver apenas parte da quantidade de um item?
Sim. Informe no campo Qtd a Devolver um valor menor que a quantidade original — os impostos são recalculados proporcionalmente.
O XML foi emitido para outro CNPJ. Posso continuar mesmo assim?
Sim. O aviso é apenas informativo, útil quando a nota pertence a outra filial ou empresa do mesmo grupo.
O produto da devolução ainda não está cadastrado. E agora?
Marque Criar novo produto automaticamente e preencha nome, unidade e tabela tributária de ICMS — o produto será criado junto com a devolução.
A devolução emite a NF-e automaticamente?
Não. A tela apenas gera o lançamento de saída internamente. A emissão da NF-e de devolução é feita depois, na tela de Vendas, a partir do lançamento criado.
Onde acompanho o lançamento gerado?
Pelo link Revisar na tela de Vendas exibido na tela de sucesso, ou diretamente na listagem de Vendas, buscando pelo número do lançamento.