¶ Integração QYON — Envio Automático de XML para a Contabilidade
Este tutorial explica como configurar a integração com a QYON no EmiteFácil, para que as notas fiscais do seu estabelecimento sejam enviadas automaticamente para a plataforma QYON.
¶ O que essa integração faz?
Ao configurar a integração com a QYON, o EmiteFácil passa a enviar automaticamente, todas as noites, os arquivos XML dos seguintes documentos fiscais emitidos pelo estabelecimento:
- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
- NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
- CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico)
Atenção: notas fiscais de serviço (NFS-e) não são enviadas por esta integração. Por enquanto, o envio cobre apenas notas de produto e conhecimentos de transporte.
¶ Pré-requisito: obter a Access Key com a QYON
Antes de configurar no EmiteFácil, você precisa obter a Access Key da sua empresa junto à QYON.
Entre em contato com a QYON para ativar a integração e receber a sua Access Key.
¶ Passo 1 — Acessar a tela de configuração
Como acessar: pela URL /app-qyon, com o usuário já logado no EmiteFácil.
Ao abrir a tela pela primeira vez, o campo Access Key aparece vazio e o status como Inativo.
¶ Passo 2 — Informar a Access Key
Cole no campo Access Key o código fornecido pela QYON.
Ao digitar no campo, o status muda automaticamente para Ativo. Se quiser desativar a integração sem apagar a chave (por exemplo, para pausar temporariamente o envio), basta clicar no interruptor para deixá-lo como Inativo.
¶ Passo 3 — Salvar
Clique no botão Salvar. Uma confirmação aparece na tela:
Pronto — a partir de agora, o EmiteFácil passa a enviar automaticamente os XMLs de NF-e, NFC-e e CT-e emitidos por este estabelecimento para a QYON, na rotina noturna do sistema.
¶ Acompanhando os documentos enviados
Na aba Documentos enviados, é possível consultar quais documentos já foram sincronizados com a QYON em um determinado período.
Informe o período desejado nos campos de data e clique em Procurar. A listagem mostra, para cada documento, o tipo, o número do lançamento, a data da venda/compra, o modelo, o número/série e o status do envio (Enviado ou Erro ao enviar).
¶ Fluxo resumido
QYON → fornece a Access Key da sua empresa
↓
EmiteFácil: acessar /app-qyon
↓
Colar a Access Key → status muda para Ativo automaticamente
↓
Salvar
↓
NF-e, NFC-e e CT-e passam a ser enviados automaticamente todas as noites
¶ Perguntas frequentes
Quem fornece a Access Key?
A própria QYON, ao ativar a integração para a sua empresa.
A integração envia notas de serviço (NFS-e)?
Não. No momento, apenas NF-e, NFC-e e CT-e são enviados.
Preciso fazer alguma coisa manualmente todo dia?
Não. Uma vez configurada e ativa, a integração roda automaticamente, todas as noites, sem necessidade de ação do usuário.
Como sei se um documento foi enviado com sucesso?
Consulte a aba Documentos enviados, filtrando pelo período desejado. O status de cada documento aparece na coluna Status.
Posso desativar a integração temporariamente?
Sim. Basta acessar /app-qyon e desligar o interruptor de status, sem precisar apagar a Access Key. Para reativar, basta ligá-lo novamente e salvar.